海南时代光华企业管理咨询公司LOGO图片
24年企业管理咨询行业经验
为企业提供系统经营管理解决方案
海南时代光华公司联系电话
企业阔斧变革刻不容缓
咨询热线: 186-0129-1111
    标准化流程及工作流程标准化可提高效率减少扯皮
    发布时间:2020-06-08

    标准化流程及工作流程标准化可提高效率减少扯皮

    其实我们面对的互联网产品, 从根本上讲就是用很多全新的组织方式在运作的, 我们正享受着它们带来的高效福利。甚至从工业时代开始, 我们就在享受标准化、流程化以及高效工作带来的好处。用几个字来描述它的价值, 那就是——不用再重复造轮子了。



    对于产品经理, 为了达到不重新造轮子的目的, 有几种方法可以参考。

    1, 标准化流程及工作流程标准化。无论是内部产品协作还是部门间协作, 许多工作都可以标准化以形成流程。每个人都遵守相同的准则和合作, 效率必须是最高的。

    2, 减少体力劳动。如果您发现大量时间花在了毫无价值的体力劳动上, 那么您必须反思是否要找到解决此问题的方法。

    3, 使某些工作可复用。复用也是软件开发中经常使用的一个词, 这意味着它可以在其他地方重用。产品经理的许多工作实际上可以复用。

    4, 避免重复犯错。解决问题自然很重要, 但避免下次再次提交更重要。

    标准化和简化协作协作里面大家最讨厌的就是扯皮, 无休止的争论和辩解特别低效, 问题最后能解决但过程都很痛苦。

    让某些事情成为标准, 每个人都将在某些原则上达成共识, 并且遵循相同的准则将带来重大改进。要将某些内容纳入流程, 请在正确的时间使用正确的方法。



    一些产品经理过于追求刻板印象的方法, 正在寻找有人问:“哪种方法是最好的?” “我应该使用哪种协作工具?” “文档应该如何编写, 并且开发最令人满意?”经验被直接复制, 结果可想而知。

    这就是为什么许多中小型团队始终反对使用大公司的协作流程的原因-成熟的机制并不适合所有情况。一些产品经理过大, 不喜欢标准化的思维, 只喜欢解决当前的问题。有了“坑”, 人们就不得不考虑如何“填补”, 而不是考虑如何用一种机制来解决它, 这样下一次就会犯同样的错误。后来, 为了与业务部门合作, 我们制定了以下规范:

    所有请求都必须通过邮件提出。否则, 请忽略它。
    业务端的需求提议者是固定接口人员, 不接受其他人的需求。
    产品侧的接收器还建立了一个固定接口人员。
    每周都会在固定时间发布需求状态。
    如果需要延期, 请发送电子邮件至相关的需求方, 以通知原委员会。
    此后, 虽然偶尔还是会发生少量的扯皮, 但整体协作顺畅了很多, 看似是多做了一些工作, 但总的来说从实际上减轻了大家的负担。

    标准化流程及工作流程标准化的意义:

    1、适合于企业的工作流程, 让企业事半功倍
    企业管理流程与生产流水线的差别在于, 企业工作流程需融入企业的业务流程、各部门工作流程、财务结算流程及销售流程, 九略科技非凡家·装饰物联管理系统完全按照企业的工作流程进行量身定制, 让系统适用、易用、并且能够帮助企业从管理中盈利。


    2、标准化工作流程, 让复杂的事情简单化, 让员工高效工作
    让企业员工摆脱工作繁忙且理不清头绪的状态, 在系统工作流程的辅助之下, 员工能很快找到工作重点, 制定工作计划, 提高工作效率, 且让所有部门的工作都紧紧围绕业务, 减少无用功。


    3、流程化管理, 让各部门沟通更通畅
    非将企业中所有部门的工作都包含在内, 各部门员工通过系统就能将工作流程顺利的进行下去, 让企业的业务开展受其他因素的影响而造成拖延, 部门之间工作沟通也更顺畅, 减少因项目而产生的部门间业务纠纷。


    4、环环相扣, 降低工作失误率
    将企业的业务流程及管理流程细化到每一步可操作、易管控的流程, 确保每一个员工的工作都符合规范, 对公司业务开展有贡献, 环环相扣, 让工作高效开展, 且降低工作失误率。

    以上文章关于“标准化流程及工作流程标准化可提高效率减少扯皮”的内容介绍,希望能让您了解本文带来帮助。如果您有关于企业经营管理咨询方面的相关问题,请联系"海南时代光华企业管理咨询公司",我们将竭诚为您服务。




    海南时代光华企业管理咨询公司简介如下:

    自1996年成立至今,以“凝聚利”为前身,专业为企业提供系统的咨询服务。为了帮助众多企业走出经营管理困局,时代光华在石家庄、秦皇岛、郑州、海口等地开设子公司,辐射全国民营企业,依据企业所需,针对性开展课程咨询、企业内训咨询、驻企咨询项目等。

    我们集中了沃尔玛、杜邦、京瓷、丰田等世界500强经营管理经验,并结合中国企业的事实与现实,提炼出企业经营管理的终极管理模式:包括《企业文化暨经营哲学》《规范化管理&阿米巴》等,历经20多年,已为上千家企业做系统咨询服务,帮助企业祛除病痛,植入百年老店的“基因”。

    企业阔斧改革刻不容缓
    咨询热线: 186-0129-1111